Scedule - to schedule meetings

Scedule ist Ihr bestes Werkzeug, um die passende Zeit für Ihr nächstes Meeting zu finden.

Planen Sie Besprechungen innerhalb Ihres Teams. Die Verfügbarkeit von Teammitgliedern wird automatisch berücksichtigt. Scedule ist jedoch nicht auf Scedule-Benutzer beschränkt. Sie können auch Termine mit Geschäftspartnern vereinbaren. Eine intelligente Einladung - basierend auf der Verfügbarkeit Ihres Teams - sammelt automatisch die präferierten Zeiten für einen Termin ein.

Also beenden Sie das mühsame Hin und Her von E-Mails, nur um einen Termin zu finden.

Scedule ist perfekt für Projektmanager, Freelancer, Berater, Personalvermittler, Vertriebsmitarbeiter, Produkt- und Marketingmanager. Also jeder, der regelmäßig Geschäftstreffen organisiert und daran teilnimmt.

Scedule ist Ihr persönlicher Terminplaner und
- funktioniert mit jedem Kalender (Office365, Google Calendar, iCal, Outlook, MS Exchange)
- kann alle Ihre Kontakte einladen
- berücksichtigt automatisch deren Verfügbarkeit
- spiegelt die Präferenzen aller Teilnehmer wieder (Auslastung, Arbeitszeiten,....)
- berücksichtigt die Priorität Ihres Meetings
- gleicht Zeitzonen ab
- und arbeitet (anders als die Kalenderfreigabe in Outlook) organisationsübergreifend.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitstag. Stellen Sie die Vereinbarkeit geschäftlicher und privater Verpflichtungen sicher. Und hören Sie definitiv auf, Ihre Kalender zu teilen. Lassen Sie Scedule der Treuhänder Ihrer Verfügbarkeit sein. Entdecken Sie die intelligenteste Art der Terminplanung.

--
Funktionen zum Planen von Meetings innerhalb Ihres Teams von Scedule-Benutzern:

- 1:1 und 1:n Meetings koordinieren: Scedule identifiziert sich bekannte Scedule-Benutzer, um den Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten, bevor ihre Verfügbarkeiten für 1:1-Termin-Anfragen verglichen werden. Für Gruppentermine ermittelt Scedule die Verfügbarkeit aller Teilnehmer die Scedule nutzen. Egal wie viele Teilnehmer Sie einladen möchten.
- Synchronisieren Sie alle Kalender: Scedule identifiziert Ihre Verfügbarkeit aus allen Ihren Kalendern (privat und geschäftlich).
- Zeitzonen abgleichen: Für virtuelle Termine berücksichtigt Scedule die Zeitzonen aller eingeladenen Benutzer.
- Meeting-Präferenzen: Scedule berücksichtigt die Präferenzen der eingeladenen Benutzer, wie Arbeitszeit, Auslastung und Aufenthaltsort (z.B. Home Office Tage).
- Sinnvolle Terminvorschläge: Lassen Sie Scedule passende und sinnvolle Terminvorschläge identifizieren. Die Verfügbarkeit und Präferenzen aller werden berücksichtigt.
- Kalenderansicht: Validieren Sie einen Terminvorschlag mit Blick auf seinen Kontext in Ihren Kalendern.
- Fügen Sie den Terminen einen Ort aus Google Places hinzu: Scedule ermittelt Adressdaten und die Zeitzone, um den Termin richtig einzutragen.
- Meeting ID: Fügen Sie dem Termin Einwahldaten ihres bevorzugten virtuellen Konferenztools hinzu.
- Kalendereinladung senden: Wählen Sie einen einzelnen Terminvorschlag aus. Scedule synchronisiert ihn mit Ihrem Kalender, der die Einladung zum Event an die Teilnehmer versendet.

---
Funktionen zum Planen von Meetings mit Geschäftspartnern, die Scedule nicht nutzen:

- Die intelligente Umfrage: Wählen Sie bis zu 6 Terminvorschläge aus und senden Sie einen Link zur Umfrage per E-Mail. Eingeladene können mit unserer App oder online antworten. Scedule koordiniert alles automatisch.
- Weiterleitung der Umfrage: Eingeladene können Einladungen an zusätzliche Teilnehmer weiterleiten. Die Abstimmung des Teilnehmerkreises ist so einfach möglich.
- Reserviert Terminvorschläge: Scedule blockiert die Terminvorschläge in den Kalendern der eingeladenen Nutzer für die Dauer der Umfrage.
- Push-Benachrichtigungen: Schnelle Terminabstimmung, denn Sie erfahren, sobald die Eingeladenen antworten.
- Zum besten Termin einladen: Jederzeit, aber vorzugsweise, wenn alle Teilnehemer geantwortet haben, können Sie die Umfrage beenden. Wählen Sie Ihren Wunschtermin aus und lassen Sie Scedule eine Kalendereinladung senden.